Ny metod för total miljöanalys av möten och konferenser

Det ökade miljöintresset påverkar rese- och mötesbranschen. Plötsligt tar SJ mark på flygets bekostnad, de miljöprofilerade konferansanläggningarna bygger ut för att öka sin kapacitet och flera charterarrangörer erbjuder tågcharter. Några som känt av detta är det internationella kongress- och mötesföretaget MCI som utvecklat en egen metod för att kvalitetssäkra gröna möten och hjälpa företag att nå sina hållbarhetsmål. Metoden, kallad MeetGreen, innebär att alla delar i ett mötesarrangemang utvärderas utifrån svar på frågor inom åtta områden; destinationen i sig, hotellet, mötesplatsen, mat&dryck, transporter, utställningsmaterial och hur arrangemanget kommuniceras och arrangörens eget kontor.

Enligt MCI gör metoden att de kan se hur konferensen kommer att påverka miljön redan i planeringsstadiet vilket leder till att man kan förtydliga kraven på leverantörerna för att minska påverkan ytterligare. Det är också ett sätt som bidrar till att deltagarna på ett möte kan få mer information om deras påverkan.
- Tack vare den här metoden blir både kunder och leverantörer medvetna om att deras val gör skillnad, säger Bo Magnusson, VD på MCI Stockholm. Metoden har utvecklats för att användas globalt, och nu börjar vi kvalitetssäkra våra möten och kongresser i Sverige fortsätter han.

Att ordna gröna möten och konferenser kan vara svårare än man tror, även om allt fler hotell och konferensanläggningar tagit flera steg mot hållbarhet. MeetGreen-metoden är ett steg mot att beräkna den totala miljöpåverkan av ett arrangemang, inte bara boende eller resande och det tror vi kommer att ge MCI ett försprång mot andra arrangörer i takt med att kunderna blir allt mer miljömedvetna. Tänk dock på att det alltid är ännu miljövänligare att använda telemöte, snarare än att resa iväg. Den viktigaste frågan att ställa sig är därmed - behöver vi träffas fysiskt?

Andra bloggar om: möten, konferens, konferans Andra intressanta blogginlägg